SafetyCulture vs Hauseful: qual é a diferença?

A SafetyCulture se apresenta como uma plataforma ampla para operações, inspeções, auditorias, segurança, qualidade, tarefas e gestão de ativos. A solução permite digitalizar processos, criar checklists, realizar inspeções, registrar informações e acompanhar ações.

A Hauseful possui uma proposta direcionada à gestão e execução de operações de campo. Seu ecossistema combina tecnologia para digitalização de processos com a possibilidade de gerenciar equipes próprias ou contratar serviços executados por profissionais da rede Hauseful.

Essa diferença é importante porque nem toda empresa procura apenas um aplicativo para preencher checklists.

Em muitas operações, é necessário também distribuir atividades, acompanhar equipes, controlar a execução, registrar evidências, gerar relatórios e manter histórico das atividades.

É justamente nesse contexto que a proposta da Hauseful se concentra.

Comparativo: SafetyCulture x Hauseful

As duas plataformas possuem recursos voltados à digitalização de operações. Entretanto, suas propostas e aplicações podem variar.

Os recursos e condições de cada plataforma podem variar conforme produto, plano, configuração e contratação. Consulte as páginas oficiais de cada empresa para informações atualizadas.

O diferencial da Hauseful: tecnologia + execução

Existe uma diferença importante entre digitalizar uma operação e ter uma estrutura para executar essa operação.

Imagine uma empresa que precisa realizar centenas de vistorias em diferentes cidades.

Ela pode precisar de uma tecnologia para:

• Criar os modelos de vistoria;
• Distribuir as atividades;
• Acompanhar os profissionais;
• Receber as informações;
• Controlar a qualidade;
• Gerar os relatórios.

Mas também pode precisar de profissionais para realizar os serviços presencialmente.

É nesse ponto que a proposta da Hauseful se diferencia.

Além da tecnologia, a Hauseful possui uma rede nacional de profissionais para execução de serviços de campo.

O site oficial da empresa informa atualmente mais de 450 mil serviços realizados, mais de 30 milhões de m² vistoriados, mais de 5 mil profissionais treinados, mais de 200 cidades atendidas e mais de 1.100 clientes.

Assim, a empresa pode utilizar diferentes modelos:

1. Gerenciar uma equipe própria

A empresa utiliza o Checklist Hauseful para digitalizar e administrar sua própria operação de campo.

2. Terceirizar a execução

A empresa contrata serviços de campo executados pela rede de profissionais Hauseful.

3. Combinar tecnologia e execução

A empresa utiliza a plataforma para gestão e também contrata serviços de campo dentro do ecossistema Hauseful.

SafetyCulture vs Hauseful para vistorias imobiliárias

O mercado imobiliário é um dos cenários em que a diferença de posicionamento pode ser mais relevante.

Uma vistoria de imóvel não consiste apenas em preencher um formulário.

Uma operação de vistoria pode envolver:

• Agendamento;
• Distribuição da atividade;
• Deslocamento até o imóvel;
• Check-in;
• Registro fotográfico;
• Preenchimento do checklist;
• Registro de evidências;
• Assinatura;
• Geração do laudo;
• Controle de qualidade;
• Entrega do relatório;
• Histórico da vistoria.

O Checklist Hauseful possui recursos específicos para esse tipo de operação, incluindo checklists personalizados, registro de evidências, funcionamento offline, geolocalização, geração de relatórios e gestão de equipes.

Além da tecnologia, a Hauseful também oferece serviços de campo relacionados ao mercado imobiliário, como vistorias de entrada e saída, visitas acompanhadas, fotografia e vídeo de imóveis.

SafetyCulture vs Hauseful na construção civil

A construção civil também depende de operações realizadas diretamente em campo.

Inspeções, acompanhamentos, auditorias e registros precisam ser realizados com informações organizadas e evidências que possam ser consultadas posteriormente.

A Hauseful atua nesse contexto com soluções para diferentes operações, incluindo:

• Vistorias de acompanhamento de obras;
• Vistorias de entrega de obras;
• Vistorias de entrega de empreendimentos;
• Vistorias cautelares;
• Fiscalização de obras;
• Levantamento de medidas;
• Inspeções técnicas;
• Auditorias de engenharia.

O objetivo é permitir que as informações coletadas no campo sejam estruturadas, registradas e acompanhadas digitalmente.

Qual é melhor: SafetyCulture ou Hauseful?

Não existe uma resposta única para todas as empresas.

A escolha depende principalmente do problema operacional que a empresa precisa resolver.

SafetyCulture pode fazer sentido quando…

A empresa procura uma plataforma ampla para:

• Inspeções;
• Auditorias;
• Segurança;
• Qualidade;
• Checklists;
• Tarefas e ações;
• Gestão de ativos;
• Diferentes processos operacionais.

Hauseful pode fazer sentido quando…

A empresa precisa principalmente:

• Gerenciar operações de campo;
• Digitalizar vistorias e inspeções;
• Gerenciar equipes externas;
• Distribuir atividades;
• Acompanhar operações em tempo real;
• Registrar evidências;
• Padronizar processos de campo;
• Atuar com operações imobiliárias;
• Atuar na construção civil;
• Gerenciar operações em facilities e outros serviços externos;
• Contratar profissionais para executar serviços presenciais;
• Combinar tecnologia e execução.

Alternativa ao SafetyCulture: quando considerar a Hauseful?

Empresas que pesquisam por uma alternativa ao SafetyCulture devem começar entendendo qual tipo de operação precisam digitalizar.

Se o objetivo é ter uma plataforma ampla para diferentes processos corporativos, existem diversas alternativas disponíveis no mercado.

Se o objetivo é especificamente gerenciar operações de campo e atividades presenciais, vale analisar soluções desenvolvidas com esse cenário como foco.

A Hauseful combina recursos de gestão de campo com uma estrutura de serviços executados presencialmente.

Isso pode ser relevante para empresas que precisam de uma solução que acompanhe o processo desde a distribuição da demanda até a execução e o registro das evidências.

O checklist é apenas uma parte da operação

Uma das principais questões ao escolher um software de operações é entender se a necessidade da empresa está limitada à digitalização de formulários.

Um checklist digital elimina parte do trabalho manual.

Mas operações maiores também precisam responder perguntas como:

• Quem recebeu a atividade?
• Quando ela será realizada?
• Onde está a equipe?
• A atividade foi concluída?
• As evidências estão completas?
• O prazo foi cumprido?
• Existem pendências?
• Qual foi a produtividade?
• Como está a qualidade da operação?

Por isso, uma plataforma de gestão de operações de campo precisa ir além do formulário.

O Checklist Hauseful reúne recursos para planejamento, distribuição, execução, acompanhamento e registro das atividades de campo.

Como escolher um software de gestão de operações de campo?

Antes de escolher uma plataforma, avalie alguns pontos fundamentais:

1. Quais atividades precisam ser digitalizadas?

Liste as inspeções, vistorias, auditorias, visitas e demais atividades realizadas pela equipe.

2. Quem executa as atividades?

Entenda se os serviços são realizados por funcionários próprios, prestadores terceirizados ou uma combinação dos dois modelos.

3. A operação precisa funcionar offline?

Para atividades realizadas em locais com conexão limitada, o funcionamento offline pode ser importante.

4. Quais evidências precisam ser registradas?

Verifique se a plataforma permite registrar fotos, vídeos, documentos, áudios, localização e assinaturas conforme a necessidade da operação.

5. Como os gestores acompanham a operação?

Considere recursos como dashboards, indicadores, relatórios, histórico e acompanhamento das atividades.

6. A plataforma consegue acompanhar o crescimento da operação?

Uma solução adequada precisa acompanhar o aumento da quantidade de atividades, profissionais, clientes e regiões atendidas.